Wat is microsoft 365 for business?
Microsoft 365 Business is een productiviteitsoplossing ontworpen voor het gemak van jouw bedrijf. Hiermee bieden wij jou meer functies, betere communicatie-applicaties, uitgebreidere mogelijkheden om te ontwerpen, maar ook bijvoorbeeld geavanceerde beveiliging. Met Microsoft 365 Business heb jij daarnaast overal toegang tot jouw gegevens en kun je in realtime samenwerken met jouw collega’s.
Er zal hieronder een verdere toelichting plaatsvinden waarin jij erachter zult komen waarom een abonnement van Microsoft 365 Business praktisch en efficiënt zal zijn voor jouw bedrijf.
Microsoft 365 Business heeft 3 verschillende pakketten die wij alle drie aanbieden: Basic, Standard en Premium. Wij bieden alle pakketten aan om het abonnement te vinden dat het beste aansluit bij jouw wensen.
Microsoft 365 business basic
Het instappakket, Microsoft 365 Business Basic, bevat enkel de online versies van de Office-applicaties zoals Excel, Word, PowerPoint en Teams. Het biedt minimale beveiligingsopties en een minimale hoeveelheid aan apparaatbeheer mogelijkheden. Het kan een oplossing zijn voor bedrijven met maximaal 300 gebruikers, die alleen de basisfuncties nodig hebben. Het biedt hiermee de eenvoudige samenwerkingsfuncties en productiviteitsfuncties.
microsoft 365 business standard
Het Microsoft 365 Business Standard pakket biedt dezelfde Office-applicaties. Het verschil is dat ze bij deze variant niet alleen te gebruiken zijn in online webversies, maar als volledige applicaties. Het biedt enkel simpele anti phising maatregelen als beveiligingsoptie. het voordeel van deze variant ligt vooral bij het feit dat de applicatie niet meer als webversies geopend hoeven worden. Het bevat de nieuwste versies van de Offic e-applicaties en is hiermee geschikt voor bedrijven de een volledige set aan samenwerkingsfuncties en productiviteitsfuncties willen hebben.
Microsoft 365 business premium
Wanneer je Microsoft 365 Business Premium gebruikt, heb je te maken met een alles-in-een abonnement, waarbij alle informatie overzichtelijk bij elkaar te vinden is. Maak gebruik van Office 365, Windows 10 Pro en Enterprise Mobility & Security (EMS).
Met behulp van dit abonnement krijg je een uitgebreidere versie met alle Office-applicaties en meer geavanceerde functies. Het grootste verschil zit hem in de veiligheid en databescherming, en wat is er nou belangrijker dan de veiligheid van jouw bedrijf?
Microsoft 365 Premium kan een oplossing zijn voor jouw bedrijf. Door middel van Microsoft 365 Premium kan men…
… productiever te werk gaan
… flexibele toegangsmogelijkheden
… bedrijfsmiddelen beschermen
productiever te werk gaan
- Zo is er een efficiënte communicatie. Je kunt efficiënt communiceren met online vergaderingen, webconferenties, groeps-chats, etc.
- Een werkomgeving met jouw wensen met Microsoft 365 Business Premium. Services en Microsoft applicaties kunnen door jouw bedrijf worden toegevoegd om een passende werkomgeving te creëren.
flexibele toegangsmogelijkheden
- Vanaf ieder gewenst apparaat kun je toegang hebben tot de applicaties én data, om zo vanaf ieder device te werk te kunnen gaan.
- Wanneer belangrijke informatie verspreid is over diverse platformen en apparaten kan dit onhandig zijn. Met Microsoft 365 Business Premium zal er een effectieve samenwerking zijn en een minimale kans op dataverlies. Confrontaties waar jouw bedrijf tegenaan kan lopen worden hiermee opgelost. Naast de efficiënte communicatie is de rest ook op één plek te vinden. Zo kun je met Microsoft 365 Premium jouw agenda in, jouw contactpersonen weergeven, mailen, maar ook bijvoorbeeld taken bij elkaar vinden.
bedrijfsmiddelen beschermen
- De data is beveiligd door het gebruik van geautomatiseerde beleidsregels en gebruikersauthenticatie.
- Met Information Rights Management kun je zelf de toegang beperken tot gevoelige bedrijfsgegevens.
- Geef werknemers vanaf elke werkplek veilige toegang tot zakelijke apps met voorwaardelijke toegang, terwijl je onbevoegde toegang voorkomt.
- Help te beschermen tegen e-mailbedreigingen zoals phishing, verborgen in e-mailbijlagen en koppelingen.
- Op ondernemingsniveau apparaat- en eindpuntbeveiliging.
- Het ontdekken, classificeren en beveiligen van gevoelige informatie.
veiligheid vooraan
Het grootste voordeel van het Microsoft 365 Business Premium abonnement is de veiligheid.
De applicatie Microsoft Defender voor Bedrijven zorgt ervoor dat jij jouw apparaten kunt beveiligen tegen online bedreigingen zoals ransomware en malware. De applicatie Azure Information Protection zorgt daarnaast voor de beperkte toegang tot gevoelige informatie via classificatie, labels en beveiliging. In de afbeelding hiernaast staan een aantal belangrijke punten die door middel van Information Rights Management binnen Azure Information Protection te benuttigen zijn door jouw bedrijf.
Door de exponentiele groei in cyberbedreigingen raden wij bedrijven altijd aan om voor deze optie te gaan, want binnen een bedrijf is er niets belangrijker dan het beschermen van jouw bedrijfsmiddelen en het voorkomen van bedreigingen.
microsoft 365 copilot
Sinds 2024 is er een nieuwe functie binnen Microsoft 365 beschikbaar als invoegtoepassing voor Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Premium, namelijk Microsoft Copilot.
Microsoft Copilot is een makkelijk te gebruiken AI-tool dat via Microsoft zelf werkt!
Door het gebruik van Microsoft 365 Copilot zijn er veel nieuwe functies, waardoor er voor bijna alle bedrijven wel iets nuttigs is. De visie van Microsoft Copilot is om generatieve AI naar iedereen te brengen om iedereen zoveel mogelijk te ondersteunen. Zo kunnen er afbeeldingen gegenereerd worden met behulp van AI, kunnen teksten aangepast worden naar andere woorden, of kunnen teksten worden samengevat om het kort en bondig te houden. Gegevens kunnen geanalyseerd en verkend worden om bijvoorbeeld visualisaties en trackers voor projecten te maken. Ondanks dat het een invoegtoepassing is, zal Copilot het beveiligings-, compliance- en privacybeleid van je Microsoft 365 Business-abonnement overnemen. Ook kunnen jouw gegevens nauwkeurige, relevante antwoorden krijgen, verankerd in je bedrijfsinhoud en werkcontext:
- Microsoft Teams. Kan in realtime discussies bijhouden en samenvattingen van ongelezen gesprekken maken om het zo tijd efficiënt mogelijk te maken.
- Word. Wanneer jij een concept maakt, kan je het met behulp van Copilot samenvatten of bewerken naar wens.
- Excel. Geef aan wat je wil dat er gebeurt, Copilot zal het voor jou uitvoeren. Zo kan het bijvoorbeeld voorspellingen maken over toekomstige data.
Wanneer er wordt gekeken naar de maandelijkse kosten blijkt er enorme winst te zitten in de implementie van Microsoft Copilot. De productiviteit is geperfectioneerd om het zo gemakkelijk en simpel mogelijk te maken voor jouw bedrijf. Vraag je simpelweg ‘Mag ik de documenten van M. Jansen uit januari?’, dan kan Copilot jou deze direct geven. Ook dit kan vervolgens zelfs nog verkort worden tot een samenvatting.