Fax to Mail

Fax to E-mail kan gebruikt worden om op een nummer dat u beschikbaar heeft binnen uw centrale faxen te ontvangen.

Om een fax nummer te configureren gaat u naar “Configuratie” en vervolgens kiest u voor “Nummerplan” in het nummerplan kiest u nieuwe toevoegen en selecteert u functie type “Fax To E-mail”.

Aan Fax to E-mail kunt u één of meer nummers koppelen. Wanneer u meerder nummers wilt koppelen aan de fax functie kunt u dit doen door bij nummers op het plus teken te klikken.

Wanneer u 1 nummer wilt koppelen selecteert u uit de lijst beschikbare nummers het juiste nummer.

De binnenkomende fax wordt omgezet naar een PDF formaat. Deze PDF wordt naar een E-mail adres gestuurd. Deze geeft u op bij het veld “Ontvangers” wanneer u de fax naar meerdere e-mail adressen wilt sturen dan kunt u dit doen door deze op te geven gescheiden door middel van een komma. Bijvoorbeeld info@ivocs.com,administratie@ivocs.com

Bij “Onderwerp” geeft u op wat er in de onderwerp regel van de E-mail komt te staan

Bij “Inhoud” geeft u aan wat er in de E-mail zelf komt te staan.

“Fax identificatie” wordt leeg gelaten.

“T.38 inschakelen” en “Verstuur T.38 re-invite” moeten beide ingeschakeld worden. Wanneer dit niet gedaan wordt zal de centrale proberen de faxen analoog te ontvangen. Dit gaat vaak niet goed. Daarom moet T.38 gebruikt worden, deze techniek zorgt er voor dat de fax digitaal ontvangen wordt.

Bij “Beschrijving” kunt u zelf een omschrijving toevoegen ter herkenning van de fax functie.

Wanneer u op opslaan druk wordt de fax functie direct geactiveerd en kunt u op het gekozen nummer faxen ontvangen.